엑셀 틀고정, 실무에서는 이렇게 씁니다

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 틀고정에 대해서 알아보겠습니다. 단순히 기능만 설명을 드리는 것이 아니구요, 실질적으로 실무에서는 어떻게 활용하면 여러분이 직장 상사에게 인정을 받을 수 있는지까지 설명을 드리겠습니다. 궁극적으로 보고를 받는 사람을 배려한 틀고정 기술이 필요하기 때문입니다. 그럼 각설하고 포스팅 시작하겠습니다.

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STEP1) 왜하는건데!

 우선 해당 업무를 하는 목적은, 보고를 받는 임원이나 사장님이 엑셀의 보고서를 보기 편하게 배려하기 위해서입니다. 

 

특히나 지금은 사업 계획 시즌이죠? 저희 회사도 사업 계획을 위한 24년 예상 마감과 23년 실적에 대한 비교 분석을 진행 중입니다. 다만 해당 분석은 단순히 데이터만 집계하는 것이 아닌, 성장액과 성장율에 대한 분석과 더불어, 왜 성장이나 역성장이 발생했는지에 대한 분석 데이터가 삽입 됩니다.

 

그러니까 해당 보고서가 가로로 너무 길다는 것을 의미합니다. 그렇다고 글자체를 줄이거나 엑셀의 장표를 축소해버리면, 눈이 침침한 대표님들이나 임원들이 보기에 매우 불편하기 때문에, 글자의 크기를 줄일 수도 없다는 것이죠! 이 상황에서 필요한 스킬이 바로 틀고정 스킬입니다.

 

보시는 바와 같이, 내가 타겟한 영역이 고정되며, 대표님들은 편하게 옆이나 아래로 데이터를 확인할 수 있다는 것입니다. 

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STEP2) 어떻게 하는건데?

 

엑셀 틀고정 방법은 매우 간단합니다. 핵심적인 부분은 '중심축'을 정해주는 것이죠! 저의 경우 위 사진에 동그라미 쳐드린 부분을 기준으로 엑셀을 고정시킬겁니다. 그 이유는 간단합니다. 틀고정 값을 기준으로 우측에는 구분에 대한 데이터가 나오며, 좌측에는 수치에 대한 데이터가 도출되기 때문입니다. 즉 해당 지점만 고정시킨다면, 나머지 영역을 모두 확인할 수 있는 '요충지'이기 때문입니다.

이 상황에서 상단의 보기 → 틀고정을 눌러볼까요? 이처럼 전체를 틀고정하는 방법과 첫 행이나, 첫 열만 고정하는 방법이 있습니다. 실무적으로는 최상단에 존재하는 전체 틀고정을 사용합니다. 여러분의 니즈에 따라 행이나 열만 고정시킬 수 있으니 자유롭게 사용하시기 바랍니다.

 

각설하고, 틀고정을 하시면 제가 체크해드린 바와 같이 상단과 좌측에 실선이 보입니다. 마치 레이저커팅기로 슬라이스를 한 것 처럼 말입니다. 즉 엑셀에서 고정이 셋팅 되었다고 안내를 해주는 것과 같다는 것입니다. 이게 끝입니다. 간단하죠? 하지만 실무적으로도 끝일까요? 절대 아닙니다.

 

STEP3) 가장 중요한 것은 여러분의 사견입니다.

 

이제 정말 실무적으로 중요한 부분을 말씀드려보겠습니다. 여러분의 분석 결과치에 대한 값을 보여주시라는 것입니다. 저의 경우 문제가 되는 부분은 붉은색 음영과 흰색 문자를 활용해서 강조를 주고 있습니다. 그리고 성공적인 부분은 파란색 음영으로 강조를 주면서, 왜 성공했는지, 문제 극복을 위한 방안은 무엇인지에 대한 대책과 근거를 엑셀에 삽입을 해줍니다.

 

그리고 엑셀 문서 최하단에 해당 보고 장표의 소결론과 대책 방안을 서술하는 방식으로, 엑셀 보고서의 기승전결을 구성합니다. 이런식으로 여러분들도 하루 하루 업무를 하시다보면 분명히 다른 직장인분들과는 다른 성과를 획득하실 수 있으실겁니다.

 

 이상 마치겠습니다. 오늘은 엑셀 틀고정에 대해서 다루어보았습니다! 감사합니다! 엑셀왕 곽두팔이었습니다!