오피스덕후 곽두팔

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 인쇄영역 지정 방법에 대해서 실무적인 방법을 풀어 드리는 시간을 가져보겠습니다. 바로 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 업무의 목적저의 블로그 포스팅을 봐주신 분들은 데이터를 조합해서 위와 같은 엑셀 표를 만드는 방법을 모두 인지하고 계실겁니다. 각설하고 이렇게 표를 완성한 경우에 엑셀 파일 자체를 보고할 수 있지만, 아직도 특정 회사에서는 이를 인쇄 영역 설정 후, A4 용지로 설정해서 결재판에 꽂아서 보고를 하는 구시대적인 회사들이 존재합니다. 종이 낭비 시간 낭비임에도 불구하고 말입니다. 오늘은 그분들을 위한 포스팅을 하겠다는 것입니다. 즉 완성된 엑셀의 보고 장표를 인쇄 영역을 지정하는 방법을 말입니다.STEP2) 인쇄 영역 설정 방법 우선 엑셀의 표..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 셀병합 방법에 대해서 안내해드리겠습니다. 무턱대고 셀병합을 하다가는 데이터 손실까지 할 수 있으므로, 단순한 엑셀의 기능이 아닌 진짜 실무자가 어떻게 업무를 처리하는지까지 모두 공개하겠습니다. '진짜 엑셀 실무'는 무엇인지 보여드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 초보자의 셀병합 우선 엑셀 실무를 잘 모르는 사람들이 어떻게 업무 처리를 하는지 보여드리겠습니다.B2셀과 C2셀을 병합하고 싶다고 가정해보겠습니다. 이 둘의 범위를 잡아준 후, 상단의 홈탭 → 병합하고 가운데 맞춤을 클릭해주겠습니다.그럼 위와 같이 '셀을 병합하면 왼쪽 위의 값만 남고 나머지 값은 잃게 된다'는 내용의 경고 팝업이 뜹니다. 이를 무시하고 확인을 눌러보겠습니다. 결과는..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 셀 나누기에 대해서 다루어보겠습니다. 이는 단순히 엑셀 셀병합 및 해제와는 완전하게 다른 개념입니다. 한 개의 셀에 존재하는 데이터를 두개 혹은 그 이상의 셀로 분할하는 개념이기 때문에 훨씬 고차원적 개념이라는 말씀을 드리고 싶습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 한개의 셀을 왜 나눠?이처럼 특정 데이터가 있다고 가정해보겠습니다. 확인해보시면 '곽두팔'이라는 단어가 공통으로 존재하는 것을 확인하실 수 있습니다. 중요한 점은 기업의 데이터 중 공통의 패턴을 지니고 있는 데이터를 삭제하거나 추출할 필요성이 존재한다는 것을 의미합니다. 즉 공통 단어인 '곽두팔' 앞에 존재하는 데이터들을 솎아낼 필요성이 존재한다는 것입니다. STEP2) 셀 나누는 방법 ..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 빈셀 찾기 후 이를 일괄 삭제하는 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 더 나아가 0값을 빈 셀로 바꾼 후 삭제하는 방법, 그리고 #N/A 같은 오류 값을 실무에서 어떻게 처리하는지도 함께 살펴보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다. STEP1) 방법은 여러가지입니다. 엑셀 빈 셀 삭제의 기본 방식 많은 분들이 F5 단축키를 이용한 방법을 추천하시지만, 저는 더 효율적인 실무 테크닉을 소개해 드리겠습니다. 참고로 해당 방법은 열을 잡아준 후, F5를 눌러서 옵션을 눌러줍니다. 이후 이동 옵션에서 '빈셀'을 눌러줍니다. 그럼 이처럼 빈셀만 나오는 것이 확인 됩니다. 이후 데이터를 컨트롤 하는 것이지만, 제가 이야기하고자 하는 바는 조금 다릅니다. 이에 대해서 말씀을..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 성장률 계산을 실제 예시를 들어 설명을 해드리는 시간을 가져보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다. STEP1) 해당 업무의 목적우선 해당 업무를 왜 하는지에 대해서 말씀을 드리겠습니다.실제 기업에서 활용하는 데이터를 가져왔습니다. 결론만 말씀 드리면 엑셀 피벗테이블과 vlookup을 활용해서 데이터를 전년과 전월을 기준으로 비교를 하고 있는 것을 확인하실 수 있습니다. 즉 데이터를 동일한 기준과 시기를 셋팅한 후, 서로 비교를 하고 추적하는 과정을 회사에서는 매번 수행한다는 것입니다. 이러한 분석을 통해서 향후의 방향 및 전략을 셋팅한다는 것이죠!STEP2) 어떻게 하는데? 결론만 말씀 드리면  =IFERROR((3월매출-2월매출)/2월매출,0) 해당 공식..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 sumif함수 사용법에 대해서 다루어보겠습니다. 사실 피벗테이블을 통해서 계산이 가능하지만, 그럼에도 활용 빈도가 높은 함수이기 때문이 최대한 간결하게 함수 사용법에 대해서 다루는 시간을 가져보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 수식의 해석엑셀 sumif 함수 사용법은 매우 간단합니다. 첫번째로 카테고리의 범위를 절대 참조(F4)를 통해서 고정해줍니다. 이후 범위 중에서 콕 찝어서 어떤 대상인지에 대해서 지정해줍니다. 이후 합산하고 싶은 범위를 절대 참조(F4)를 통해서 고정을 해줍니다. 이게 전부입니다.  예시를 들어서 해석을 해드리겠습니다. 위 수식을 분석하면 'D열을 기준으로 삼아서, G2셀인 돼지갈비를 합산을 할 것인데, B열인 합계 데..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 화살표 이동을 빠르게 하는 방법에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 제가 신입 사원분들이 입사하면 가장 먼저 알려주는 스킬이 바로 해당 스킬입니다. 신입 사원분들의 90%이상이 해당 방법을 몰라서, 대용량의 데이터를 핸들링 하는 경우 마우스 스크롤을 한참이나 내리고 계시더군요...더불어 화살표가 움직여지지 않을 경우의 해결 방법도 다뤄보겠습니다! 그럼 포스팅 시작하겠습니다!STEP1) 엑셀 화살표 이동이 중요한 이유!영상으로 봐볼까요? 실제 기업의 데이터를 확인하는 경우 신입사원분들은 십중팔구 이처럼 마우스 스크롤을 내려서 데이터를 확인하고는 합니다. 당연히 그럴것이 그들은 수만셀이 넘어가는 엑셀을 본 기억이 없기 때문입니다. 저 또한 신입사원 시절에 이처럼 엑셀..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 countif 사용법에 대해서 실무 마스터인 제가 직접 안내해드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 특히나 단순 수식이 아닌, 다양한 변형 수식까지 안내해드리도록 하겠습니다. 피벗테이블로 counit수식을 대체할 수는 있지만, 정교한 기능을 수행하는 것은 사실상 불가능 하기에 해당 방법을 인지하는 것은 실무자인 여러분들 입장에서는 매우 중요할 수 있습니다. 그럼 각설하고 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 이 수식이 뭔데? 우선 해당 수식을 구성하는 count라는 단어의 의미를 말씀드리겠습니다. 해당 의미는 본래 '숫자를 세다'라는 의미입니다. 즉 숫자의 합산등의 계산을 하는 수식이 아닌 단순하게 '세어주는' 그야말로 '카운팅'해주는 수식이라는 것입니다. 더불어..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 피벗테이블 새로 고침을 하는 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 해당 업무는 데이터를 분석하는 영업 기획, 전략 팀의 경우 반드시 인지해야 하는 부분이므로, 시계열 그래프를 핸들링 하는 사람들은  필수적으로 인지해야 하는 개념이라는 점을 선행적으로 말씀 드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 왜 하는건지에 대한 이해가 필요 우선 해당 업무를 이해하기 위해서, 실제 기업의 Data를 가져와봤습니다. 보시는 바와 같이, '년월'이라는 셀을 확인하실 수 있습니다. 결국 회사라는 곳은 '돈을 버는 집단'입니다. 그렇기 때문에 매출이 언제 어떻게 발생했는지를 추적하는 과정을 수행하는 직무가 중소 기업이나 대기업이나 모두 존재한다는 것입니다.특히나 많이 하는..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 피벗테이블을 정렬하는 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 단순한 이론을 넘어서 실무적으로 해당 업무를 왜 하는지부터, 어떻게 하는지까지 자세한 스킬까지 모두 설명을 드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 결국 해당 업무가 실무 엑셀의 꽃입니다. 해당 업무를 제대로 수행하기 위해서 필수적으로 알아야 하는 지식은 브이룩업과 피벗테이블입니다. 기업에 존재하는 수 많은 데이터를 일목요연하게 정리하는 스킬입니다.그리고 해당 스킬을 통해 궁극적으로 엑셀의 보고 장표를 도출해내는 것이 핵심입니다. 데이터를 확인해보시면 피벗에 생성된 숫자를 보고 형태의 엑셀 표를 통해서 제작을 한 후, 해당 표에 vlookup을 통해서 끌고 온 것을 확인하실 수 있습니다. 즉 ..