엑셀 조건부서식 완벽하게 박살내드립니다.

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 조건부서식에 대해서 완벽하세 박살내 드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 해당 기능은 그야말로 조건 값에 부합하는 데이터에 대해서 특정한 서식을 제공하는 기능입니다. 쉽게 설명 드리면, 값이 100 이상일 경우 해당 cell에 붉은색 음영을 삽입하는 등의 행위를 말입니다. 그럼 해당 기능에 대해서 간략하게 설명을 드려보겠습니다. 포스팅 시작하겠습니다.

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STEP1) 업무의 목적 파악하기

 해당 업무의 목적은 다양하지만 가장 주요한 목적 두가지는 '경고 주기'와 '튀는 데이터 찾기'입니다. 경고를 준다는 관점에서는 기업이 관리하는 다양한 지표 중 문제가 되려는 부분이 존재할 때 이에 대한 '경고'를 주는 역할을 수행합니다.

예를 들어볼까요? 해당 기업은 적어도 40개 이상의 수량을 납품을 해야 손익 분기가 떨어진다고 가정을 해보겠습니다. 그런데 수량이 30 밖에 되지 않는 경우 해당 데이터에 대한 경고 조치(노란색 음영)를 할 수 있다는 것이죠! 해당 경고창을 통해 기업의 리더와 직원들은 납품 수량을 늘리기 위한 고민을 할 수 있다는 것입니다.

다음으로 튀는 데이터를 찾는다는 관점에서 설명을 드리죠! 데이터를 살펴보면 기존 수량을 아득하게 초월하는 5,000이라는 데이터를 찾아볼 수 있습니다. 즉 평소에 발견할 수 없는 숫자였다는 것이죠! 이러한 대량 매출이 왜, 어디서, 어떻게 발생 했는지를 추적할 수 있도록 엑셀이 서포트 해준다는 것입니다.

그렇다면 직접 눈으로 보지 왜 엑셀 조건부서식을 거냐고 말씀을 해주실 수 있습니다만, 기업에서 다루는 데이터는 기본 몇만셀이 넘어갑니다. 해당 데이터를 눈으로 일일이 확인하다간 날밤을 샐 수 있으니 다양한 수식을 통해서 여러분의 소중한 근무 시간을 단축 시키라고 권고를 드리는 것입니다. 

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STEP2) 직접 해볼까요?

이제 엑셀 조건부서식에 대해서 알아보겠습니다. 가장 중요한 부분인 첫번째로 조건값에 맞게 서식을 변경해 줄, 열이나 행을 잡아주는 것입니다. 저의 경우 B열을 클릭해서 해당 영역에 조건부서식을 걸게끔 셋팅을 했습니다. 그 다음에 엑셀 상단의 홈→ 조건부서식을 클릭해보겠습니다. 다양한 수식들이 보이죠?

 

우선 가장 많이 활용되는 셀 강조 규칙을 확인해보겠습니다. 이는 숫자의 크기나 중복 값 등 다양한 조건 하에서 이에 부합하는 조건이 설정 되었을 때의 특정 수식을 주는 것입니다. 가장 쉬운 '보다 큼' 규칙을 활용해보겠습니다.

클릭을 하시면, 조건을 설정할 수 있습니다. 

엑셀 조건부서식.mp4

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첨부한 영상과 같이, 내가 의도하는 조건에 따라서 붉은색 음영이 실시간으로 변경됨을 확인하실 수 있습니다. 간단하죠?

다음으로 가장 많이 쓰이는 중복 값 서식입니다.

해당 버튼을 누르기만 하면 중복값을 찾아서 붉은색으로 음영 처리를 해줍니다. 간단해 보이는 수식이지만 실무에서는 밥먹듯이 활용한다고 보시면 되시겠습니다.

실무적인 팁을 드리면, 이 상황에서 끝나는 것이 아닙니다. 일반적으로 중복값의 데이터만 솎아내서 정렬시키고 싶기 때문에 해당 데이터를 필터링을 걸어준다는 것이죠! 엑셀 상단의 홈 → 정렬 및 필터 → 필터를 확인해보시면 되시겠습니다. 이처럼 필터를 걸어주겠습니다.

 

이후 색기준 필터를 클릭하신 후, 우측을 살펴보면 셀 색 기준 필터에 분홍색 음영이 된 부분만 솎아내서 보여주는 것을 확인하실 수 있습니다.

클릭을 하시면, 이처럼 중복값만 솎아내서 보여준다는 것이죠! 이후부터는 VLOOKUP이던 피벗테이블이던 다양한 수식을 활용해서 해당 중복값에 대한 분석을 하시면 되시겠습니다. 엑셀은 다양한 수식들을 분석자의 의도에 맞도록 조합해서 이를 창조적으로 연결시키는 행위입니다. 그래서 엑셀을 잘하는 실무자가 있고, 못하는 실무자가 있는 것이죠! 단언컨대 엑셀 하나만 기가 막히게 잘해도 직장에서의 어느 정도의 지위를 보장 받으실 수 있습니다. 이상입니다. 오늘은 엑셀 조건부서식에 대해서 다루어보았습니다! 감사합니다! 엑셀왕 곽두팔이었습니다!