오피스덕후 곽두팔

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 드롭다운 목록 만들기를 효율적으로 수행하는 방법에 대해서 말씀을 드릴까합니다. 해당 업무는 필수적으로 수행해야 하기에, 제대로 배우는 것이 중요하다는 생각이 듭니다. 그럼 즉시 방법을 알려드리겠습니다. 그럼 시작하겠습니다.STEP1) 어떤 업무일까?우선 엑셀 드롭다운 목록 만들기 업무는 제가 사진에서 보여드린 바와 같이, 목록형으로 특정 값을 '고정해서' 선택하게 해주는 개념입니다. 즉 데이터의 무결성 차원에서 굉장히 중요한 업무라는 것입니다. 엑셀은 아시다시피 숫자 1과, 스페이스바가 들어간 숫자 1을 완전히 다른 데이터로 보기 때문에, 고정된 개체만 삽입하고 싶은 경우 해당 업무를 인지해야 하는 것이 선택이 아닌 필수인 것입니다.STEP2) 사용 방법은?..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 천단위 백만위 단위 표시를 빠르게 절사하는 방법에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 대부분의 사람들이 엑셀 셀서식을 통해서 조정을 하지만, 진짜 실무자들을 그렇게 하지 않습니다. 단순 숫자를 나눠주는 컨셉으로 다가가면 끝나기 때문입니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 천단위, 백만원 단위 절사가 필요한 이유 우선 천단위 백만원 단위 절사가 필요한 이유에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 첫번째는 가독성 향상입니다. 대규모 데이터에서 원 단위까지 모두 표시하면 숫자가 지나치게 길어집니다. 예를 들어 1,234,567,890원을 그대로 쓰면 한눈에 들어오지 않죠. 반면 ‘1,234,568천 원’ 또는 ‘1,235백만원’처럼 간단히 바꾸면 이해가 수월해집니다.  두..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 데이터 유효성 검사 100% 활용 방안에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 특히나 해당 업무가 왜 중요하고, 어떻게 수행하는지까지 12년차 실무자 입장에서 모두 설명을 드려보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 이 업무를 왜 하는건지?자 해당 데이터를 살펴보겠습니다. 노란색 줄을 살펴보시면 인삼, 인 삼, 인샴 등 오탈자가 발생한 것을 확인하실 수 있습니다. 이를 해석해보면 원래 데이터 등록자의 의도는 '인삼'이라는 데이터를 입력하는 것이었지만, 휴먼 에러의 발생으로 각종 오탈자가 발생한다는 것입니다. 특히나 데이터를 정교하게 관리하지 않는 소기업의 경우 이러한 문제가 시시각각 발생합니다.이러한 경우, 피벗테이블로 데이터를 변환하는 경우에도 같은 문제..