엑셀 함수 정리, 회사에서 가장 많이 활용하는 BEST5 기능 안내

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 함수 정리를 통해 회사에서 가장 많이 활용하는 다섯가지 기능에 대해서 짚고 넘어가는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 제가 직접 기업에서 엑셀 OJT 담당관으로 근무하면서, 얻어낸 지식을 베이스로 하나씩 설명을 드려보겠습니다. 여러분도 직장 생활을 하실 예정이라면 해당 포스팅을 자세히 봐주셨으면 합니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.

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STEP1) 솔직히 회사에서 쓰는 수식은 정해져 있습니다.

 솔직하게 회사에서 쓰는 수식은 정해져 있습니다. 제가 10년 넘게 대기업,중소기업,스타트업,중견기업 모두 다녀봤지만 매번 같은 방법으로 수식을 활용하고 있었습니다. 물론 vlookup함수를 깊게 들어가면 고급화 기능이 존재하지만, 해당 스킬을 활용할 수 있는 사람은 전체 직장인 중 1%도 안될 것이라는 확신이 있습니다. 즉 쉽게 배울 수 있는 스킬 여러가지를 습득하고, 이를 조합하면 된다는 것이죠! 하나씩 설명을 드려보겠습니다. 베이스는 VLOOKUP과 피벗 테이블입니다. 제가 해당 내용은 미리 포스팅으로 올려 드렸으니, 확인해보시기 바랍니다.

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STEP2) 필수 수식 3 : Countif

 vlookup과 피벗 테이블을 알고 있다는 가정 하에, 3번째 소개시켜드릴 수식은 countif 수식입니다. 해당 수식은 조건값에 맞는 문자나, 수량의 '숫자를 세주는' 함수입니다. 간단하게 예시를 들어보죠! 세부적인 내용은 다음 포스팅에서 진행할 것이니 말입니다.

 문자를 찾아내고 싶다고 가정하는 경우의 기초 수식은 아래와 같습니다.

=COUNTIF($A$2:$A$9,"빼뽀로") 

즉 처음에는 조건값의 범위를 설정하고, 문자이기 때문에 쌍 따옴표(" ")를 통해서 '문자라는 것'을 인식시켜 준다는 것입니다. 즉 해당 수식을 해석하면, 조건값에 맞는 문자를 찾아낼 건데, 해당 범위는 A2부터, A9야! 라는 것을 의미합니다.

참고로 조건 범위를 설정하는 경우, 드래그를 하신 후 반드시 F4 버튼을 눌러서 소위 '절대 참조'라는 것을 해주셔야 합니다. 엑셀은 고정하지 않으면 움직이는 로직을 지니고 있기 때문입니다. 이에 대한 설명도 나중에 자세히 해드릴 것입니다. 절대적으로 조건 값을 고정 시키는 방법과 상대적으로 고정 시키는 방법이 각각 존재하기 때문입니다. 어쨌든 Countif 수식도 회사의 필수 수식 중 하나입니다.

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STEP3) 필수 수식 4 : IF 함수

 엑셀 함수 정리 4번째 수식은 IF함수입니다. 

 수식은 매우 간단합니다. 이번에도 문자의 경우로 한정해서 설명을 드리겠습니다.

=IF(A2="기준이 되는 조건 값","일치했을 때의 결과","일치하지 않았을 때의 결과")

즉 위 수식을 해석하면, A2셀에 있는 값이 "기계왕곽두팔"인 경우, "뚱땡이"라는 값이 나오도록 설정을 하며, 그게 아닌 경우 "얼짱'이라는 텍스트가 도출되도록 부탁해! 라고 엑셀에게 명령을 준 것입니다.

즉 A3셀을 살펴보면 기준의 셀이 '백승훈'으로 되어 있기 때문에, "기계왕곽두팔"이 아닌 것으로 엑셀이 인식해서, 뚱땡이가 아닌 "얼짱"이라는 결과 값을 도출해준 것을 확인할 수 있습니다. 실무적으로는 데이터의 값이 정확한지 아닌지를 판별하는 목적으로 자주 활용이 됩니다. 매우 기초적인 수식이죠!

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STEP4) 필수 수식 4 : SUMIF 함수

엑셀 함수 정리 5번째 수식은 SUMIF 함수입니다. 

이 또한 나중에 자세히 다룰건데요, SUMIF 함수의 정의는 '조건 값에 맞는 데이터들만 추려내서 합산해줘!'라고 해석하실 수 있습니다. 해당 수식을 공유해드리겠습니다.

=SUMIF($D:$D,F2,$B:$B)

이처럼 3단 구조로 구성이 되어 있으며, 이를 해석해드리면 =SUMIF(추출하고자 하는 조건값의 범위, 조건값, 합산을 하고 싶은 범위)로 구성이 되어 있습니다. 매우 간단한 수식입니다.

위의 엑셀 파일을 예로 들어 설명을 해드리자면, 'D열에 있는 데이터 중, F2셀의 데이터인 '댐박'이라는 데이터만 집계하되, B열에 있는 합계 데이터를 합산해줘!'라고 해석할 수 있다는 것이죠! 즉 위 raw data 중 '댐박'이라는 데이터들의 합계만 알고 싶은 경우 활용 된다는 것입니다. 이에 대해서 자세하게 다음 포스팅에서 다루겠습니다. 

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STEP5) 글을 마무리 하며

 결론적으로 제가 알려드린 VLOOKUP, 피벗테이블, COUNTIF, SUMIF, IF 함수 다섯 가지의 수식만 제대로 알아도 왠만한 실무를 모두 처리하실 수 있습니다. 실무 과정에서 해당 함수들을 어떻게 조합해서 여러분만의 고유한 스킬로 장착시키는지가 핵심이라는 것입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 앞으로도 '진짜' 도움이 되는 포스팅으로 찾아 뵙겠습니다. 오늘은 엑셀 함수 정리에 대해서 안내를 해드렸습니다! 감사합니다! 엑셀왕 곽두팔이었습니다!