엑셀 표만들기 이후 PPT와 연동 시키는 필살기

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 표만들기 이후, 해당 데이터를 PPT와 연동해서, 엑셀의 숫자를 변동시키면 PPT도 자동으로 변환하는 저만의 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 단순히 이론이 아닌, 실제 기업에서 활용하는 방법이기에 여러분들도 해당 비법을 확인하셔서, 직장내에서 인정 받는 직원이 되셨으면 좋겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다!

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STEP1) 기본기가 제일 중요합니다.

https://mukzzangking.tistory.com/35

엑셀 표만들기 대기업에서는 이렇게 활용합니다.

 제가 과거 포스팅에서 진행했던 대기업에서 활용하는 엑셀 표만들기를 기억하시나요? 핵심은 보고를 받는 사람을 배려한 가독성 높은 표를 생성하는 것이었습니다. 더불어 기본적인 숫자의 변동치를 기록하는 증감액, 증감율 등의 계산식이 합산되어 특정한 항목이 언제 어떻게 변동이 되었는지를 한 눈에 보여주는 것이 핵심이라는 것도 말씀을 드렸습니다.

 

해당 엑셀표를 PPT에 붙여 넣기한 후 보고를 했다고 가정해보겠습니다. 문제는 여기서부터 발생을 합니다. 변덕스러운 관리자 및 임원들이 수시로 보고 장표 안에 있는 숫자를 바꾸기 시작하는 것입니다. 여기서부터 실무자들은 머리가 아파오기 시작합니다. 매번 엑셀의 숫자를 변경하고, 이를 다시 PPT에 밀어넣는 행위를 반복하다 보면 저절로 사직서가 마음 속에서 떠오르게 되기 때문입니다.

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STEP2) 그래서 엑셀과 PPT를 '연동'하셔야 합니다.

그래서 엑셀에 존재하는 수식 및 데이터를 그대로 PPT와 연동하는 작업이 필요합니다. 수시로 변화하는 숫자를 매번 따라가는 것은 그야말로 고역이니 말입니다. 더불어 PPT에는 엑셀과 같은 수식을 입력하는 기능이 전무합니다. 그렇기 때문에 더더욱 이 둘을 연동하여, 엑셀의 숫자가 변동되면 PPT도 자동으로 변경되도록 하는 기능이 필요하다는 것입니다.

이처럼 단순히 CRT+C, CRT+V가 아닌 제가 알려드리는 방법을 활용 하시면, 엑셀의 수식 및 숫자/문자 등 어떠한 부분을 변동하셔도 실시간으로 PPT로 반영이 된다는 것을 확인하실 수 있습니다. 방법을 바로 알려드리겠습니다.

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STEP3) 그래서 방법은?

 우선 엑셀 표만들기가 완료된 후, 엑셀과 PPT를 모두 열어줍니다.

이후 PPT와 연동하고 싶은 영역의 범위를 잡아주신 후, CRT+C를 눌러서 복사를 해줍니다.

이후 PPT의 홈 → 붙여 넣기 → 선택하여 붙여넣기를 순차적으로 클릭해주겠습니다.

이후 '선택하여 붙여넣기' 팝업이 생성되면 '연결하여 붙여넣기'를 클릭하신 후, 우측의 Microsoft Excel 워크시트 개체를 선택해주신 후, 하단의 '확인'을 눌러보겠습니다.

그럼 이처럼 완벽하게 데이터가 '동기화'됩니다. 엑셀에서 숫자를 변경하면 PPT도 변화된다는 것이죠! 

영상을 확인해보시면, 엑셀의 숫자가 9999로 변경이 된 경우, PPT도 실시간으로 동일하게 변경이 된 것을 확인하실 수 있습니다. 실무적으로 매우 가치가 높은 방법이며, 여러분의 업무 시간을 드라마틱하게 축소시켜 줄 수 있는 방법이라는 생각이 드는군요!

마지막 팁으로 엑셀과 PPT는 이제 하나로 묶인 가족입니다. 이 둘은 떨어질 수 없다는 것이죠! 즉 누군가에게 보고를 하거나, 파일을 전송하는 경우 항상 이 둘을 묶어서 함께 보내셔야 문제 없이 파일이 열린다는 것입니다. 이상입니다. 오늘은 엑셀 표만들기 이후, PPT와 연동을 통해서 실시간으로 데이터와 수식을 일체화 하는 작업에 대해서 설명을 드렸습니다. 감사합니다! 엑셀왕 곽두팔이었습니다. 오늘부터 21일간의 오블완 챌린지가 끝났습니다. 개인적으로 매일 시간을 투자하는 것이 귀찮기는 했습니다만, 소중한 경험이었다고 생각이 드네요!