엑셀 드롭다운 목록 만들기, 데이터 유효성 검사와 수식의 결합

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 드롭다운 목록 만들기를 효율적으로 수행하는 방법에 대해서 말씀을 드릴까합니다. 해당 업무는 필수적으로 수행해야 하기에, 제대로 배우는 것이 중요하다는 생각이 듭니다. 그럼 즉시 방법을 알려드리겠습니다. 그럼 시작하겠습니다.

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STEP1) 어떤 업무일까?

우선 엑셀 드롭다운 목록 만들기 업무는 제가 사진에서 보여드린 바와 같이, 목록형으로 특정 값을 '고정해서' 선택하게 해주는 개념입니다. 즉 데이터의 무결성 차원에서 굉장히 중요한 업무라는 것입니다. 엑셀은 아시다시피 숫자 1과, 스페이스바가 들어간 숫자 1을 완전히 다른 데이터로 보기 때문에, 고정된 개체만 삽입하고 싶은 경우 해당 업무를 인지해야 하는 것이 선택이 아닌 필수인 것입니다.

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STEP2) 사용 방법은?

 사용 방법을 차분히 알려드리죠! 우선 엑셀의 빈곳 아무데나 여러분이 원하는 결과값을 세로로 적어주시기 바랍니다. 위의 케이스는 붉은색 동그라미로 표시해드린 Y,N이 되겠죠?

이후 데이터 유효성 결과 값이 나오길 원하는 부분을 클릭하신 후, 상단에 체크해드린 영역을 클릭해보겠습니다.

이후 팝업이 뜨면 원본(S)을 클릭하신 후, 기존에 셀에 적어 놓았던 부분을 드래그하신 후, 확인을 눌러주세요!

그럼 이처럼 목록으로 된 결과치를 얻으실 수 있습니다. 간단하죠?

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STEP3) 여기서 끝이 절대 아니다!

다만 절대로 여기서 끝이 아닙니다. 엑셀 드롭다운 목록 만들기를 통해 고정된 결과값이 삽입되도록 완료하셨다면 이를 통해 수식을 더해줄 수 있다는 것입니다. 예를 들어 위의 케이스에서 특정 셀이 Y 혹은 N이 입력되도록 완료를 하셨다면, 또 다른 셀에서, Y값이 도출될 경우 A라는 값이 나오도록 셋팅하고, N 라는 결과값이 나오면 B라는 결과값이 셋팅되도록 할 수 있다는 것입니다.

 

위의 케이스를 해석해드리면 =IF(J2="Y",137.5,0)라는 이프 함수를 통해 J2셀의 결과가 Y가 나오는 경우 137.5라는 숫자가 도출되도록 마련했으며, Y가 아닌 경우 즉 N인 경우 0이라는 결과치가 도출되도록 마련했습니다. 이해가 되시나요? 그리고 실제 위의 케이스는 쿠팡이라는 채널의 로켓그로스에 물건을 입고시키는 경우 바코드 부착 서비스를 이용하느냐, 이용하지 않느냐에 따라 비용이 다르게 설정되도록 엑셀로 셋팅을 한 것입니다.

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STEP4) 글을 마치면서

 이상입니다. 엑셀 드롭다운 목록 만들기를 통해 1차적으로 고정된 결과값만 도출되도록 작성한 후, 이를 통해 2차적으로 수식을 더함으로써 여러분이 원하는 결과치가 도출되도록 커스터마이징하는 과정을 보여드렸습니다. 제가 지속적으로 주장하는 바가, 창조적 결합입니다. 엑셀을 사용하면서 습득한 지식을 기존에 없던 방식으로 결합할수록 여러분이 원하는 데이터를 정교하게 추출할 수 있다는 것입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 이상 마치겠습니다. 엑셀왕 곽두팔이었습니다. 감사합니다.