엑셀 데이터 추출, 아직도 어렵게 하십니까?

 안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 데이터 추출을 아직도 어렵게 하시는 분들을 위해 기초적인 설명을 드리는 시간을 가져보겠습니다. 바로 피벗테이블을 통한 데이터 추출 방법입니다. 간단한 예시를 들면서 설명을 드려보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.

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STEP1) 방법이 정해진 것은 아닙니다.

 엑셀 초보자들의 가장 큰 실수가 방법이 정해져 있다는 생각을 하는 것입니다. 단언코 제가 말씀 드릴 부분은 정답은 존재하지 않는다는 것입니다. 제가 알려드리는 방법은 수만가지의 엑셀 데이터 추출 기법 중 하나입니다. 저의 경우 데이터를 핸들링하는 경우 1차적으로 데이터를 가공한 후, 이를 2차적으로 피벗테이블의 기능을 통해 원하는대로 커스터마이징 해주는 2단계 규칙을 적용합니다. 이에 대해서 자세히 살펴볼게요!

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STEP2) 1차적으로 미래 결과치를 예상하면서 데이터를 가공하자

실제 데이터입니다. 이를 쇼핑몰별로 주문 일자별로 주문 수량을 추출하고 싶다고 가정해보겠습니다. 이를 위해 피벗테이블을 사용할 것입니다. 다만 불완전한 데이터가 존재합니다. 바로 주문 일시 데이터입니다. 이를 주문 일자만 똑 떼어내고 싶다고 가정해보겠습니다.

이 경우, Day 함수를 통해 주문일시에 있는 데이터 중, 일자만 추출할 수 있습니다. 함수는 매우 간단합니다. =Day(타겟셀)이 끝입니다. 이와 같은 방식으로, Month함수를 통해 월까지 추출할 수 있습니다. 이에 대해서는 제가 향후에 더욱 자세히 다루겠습니다. 중요한 본질은 이와 같이 1차적으로 내가 원하는 결과값을 만들어내기 위해 엑셀을 손봐주는 것입니다.

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STEP3) 이제 데이터를 피벗테이블로 생성하자!

이제 피벗테이블을 통해서 쇼핑몰별/일자별/수량의 합계를 구해보겠습니다.

상단의 행을 잡으셔서, 데이터가 누락되지 않도록 전체 셀을 잡아주신 후 피벗테이블을 클릭해보겠습니다.

참고로 상단의 삽입 -> 피벗테이블을 클릭하시면 되시겠습니다.

이처럼 피벗 테이블 만들기가 생성되면, 하단에 '기존 워크시트'를 클릭하신 후, 특정 셀을 아무데나 클릭하도록 진행해보겠습니다.

그럼 해당 데이터를 기반으로 큐브 형태로 데이터를 조합할 수 있는 피벗테이블이 생성됩니다. 이를 각종 열과 행에 삽입하고, 필터를 부여하는 등의 행위를 할 수 있다는 것입니다. 제가 직접 엑셀 데이터 추출 과정을 보여드리겠습니다.

위와 같이 일자를 가장 먼저 행 레이블에 가져오신 후, 다음으로 쇼핑몰명을 행 레이블에 추가적으로 가져왔습니다. 이를 통해 일자별/쇼핑몰별 데이터를 확인하고자 하는 첫번째 요건을 충족시켜준 것입니다. 다음으로 수치를 알고 싶은 수량의 결과 값을 값 레이블로 가져옵니다. 이를 조합하면 위의 그림과 같이 깔끔하게 정돈된 데이터가 생성됩니다. 이처럼 여러분이 원하시는대로 데이터를 가지고 놀면 되시는 개념입니다.

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STEP4) 데이터의 마무리는 항상 분석으로 귀결된다.

이제 글을 마칠까합니다. 엑셀 데이터 추출의 마무리는 항상 내가 추출한 데이터에 대한 해석으로 귀결되어야 합니다. 데이터를 단순히 분석만 하면 이는 정보로서의 가치가 평가절하 되기 때문입니다. 각설하고 해당 데이터를 분석하면 12일에 수량이 167이던 데이터가 갑자기 13일이 되자 1,022건으로 치솟는 것을 확인하실 수 있습니다. 즉 무언가 데이터의 변경이 존재했다는 것입니다. 13일에 대규모 행사나 이벤트가 터져서 매출이 급증했을 수 있으며, 반대로 12일에 특정 이슈로 인해 매출이 폭락한 것을 유추해볼 수 있다는 것입니다. 중요한 것은 현상에 대한 분석입니다. 해당 현상이 왜 발생했는지를 정확하게 인지하셔야 한다는 것입니다. 이상 글 마치겠습니다. 감사합니다. 엑셀왕 곽두팔이었습니다. 감사합니다.