오피스덕후 곽두팔

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 다중 if를 통해서 데이터를 어떻게 취득할 수 있는지에 대해서 실무적인 관점에서 소개를 해드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 업무의 목적 해당 업무를 수행하는 이유는 '기준에 맞는 조건 값 찾기'입니다. 특히나 국민학교 시절(지금은 초등학교이지만) 일정한 기준을 통해서 학생들의 등급이, '수우미양가'로 구분되던 시절을 떠올려 보시면 되시겠습니다. 더불어 기업에서 특정한 기준을 세워서 인센티브를 부여하는 경우에도 해당 수식이 활용되고는 합니다. 즉 일정한 허들을 세우고, 이를 넘었는지, 넘지 못했는지를 판가름하는 경우 활용된다는 것입니다.각설하고 기본적으로 인지하셔야 하는 함수는 IF 함수입니다. 다중 IF는 IF함수의 변형에 불과하기 때문입..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 PDF 변환 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 특히나 해당 행위를 왜 하는지에 대한 설명과 더불어, 역으로 PDF를 엑셀로 변환하는 방법 또한 다루겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 어떠한 상황에서 활용하는가? 엑셀을 PDF로 변환하는 사례를 설명 드리겠습니다. 쉽게 설명드리면 엑셀을 통한 견적서를 만들었다고 가정을 하는 경우, 해당 문서를 다이렉트로 공유하는 것은 매우 위험합니다. 그 이유는 문서에 대한 변경 등이 용이하기 때문입니다. 즉 견적을 A금액을 받아 놓고, 이를 B라고 주장하는 불상사가 발생할 수 있다는 것입니다.이 상황에서 문서를 PDF로 수정할 수 있다면 원천적으로 변경 자체가 불가능해지기에, 그림 형식의 PDF를 통한 변환이 이..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 화살표 이동을 빠르게 하는 방법에 대해서 말씀을 드리겠습니다. 제가 신입 사원분들이 입사하면 가장 먼저 알려주는 스킬이 바로 해당 스킬입니다. 신입 사원분들의 90%이상이 해당 방법을 몰라서, 대용량의 데이터를 핸들링 하는 경우 마우스 스크롤을 한참이나 내리고 계시더군요...더불어 화살표가 움직여지지 않을 경우의 해결 방법도 다뤄보겠습니다! 그럼 포스팅 시작하겠습니다!STEP1) 엑셀 화살표 이동이 중요한 이유!영상으로 봐볼까요? 실제 기업의 데이터를 확인하는 경우 신입사원분들은 십중팔구 이처럼 마우스 스크롤을 내려서 데이터를 확인하고는 합니다. 당연히 그럴것이 그들은 수만셀이 넘어가는 엑셀을 본 기억이 없기 때문입니다. 저 또한 신입사원 시절에 이처럼 엑셀..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 countif 사용법에 대해서 실무 마스터인 제가 직접 안내해드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 특히나 단순 수식이 아닌, 다양한 변형 수식까지 안내해드리도록 하겠습니다. 피벗테이블로 counit수식을 대체할 수는 있지만, 정교한 기능을 수행하는 것은 사실상 불가능 하기에 해당 방법을 인지하는 것은 실무자인 여러분들 입장에서는 매우 중요할 수 있습니다. 그럼 각설하고 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 이 수식이 뭔데? 우선 해당 수식을 구성하는 count라는 단어의 의미를 말씀드리겠습니다. 해당 의미는 본래 '숫자를 세다'라는 의미입니다. 즉 숫자의 합산등의 계산을 하는 수식이 아닌 단순하게 '세어주는' 그야말로 '카운팅'해주는 수식이라는 것입니다. 더불어..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 if함수 사용법에 대해서 초보자분들도 단번에 알 수 있게끔 최대한 쉽게 풀어서 설명을 드리는 시간을 가져보도록 하겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) if함수의 기본 로직 - 문자편 수식부터 설명을 드리겠습니다. 엑셀 IF 함수의 수식은=IF(조건대상=조건값,일치할경우 결과값, 불일치할 경우 결과값)으로 설명을 드릴 수 있습니다. 즉 위 수식을 해석해드리면, 조건대상인 A2셀에 들어가 있는 데이터가, 조건값인 기계왕곽두팔이라는 문자일 경우, "돼지남자"라는 결과치를 도출해줘, 다만 조건값이 불일치할 경우, "멋진남자"를 도출해줘! 라고 해석할 수 있습니다.즉 해당 A2셀의 데이터를 "기계왕곽두팔"에서 "로띠끼룩"으로 변경을 하는 경우, 이는 조건..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 화면 캡쳐를 하는 방법에 대해서 실무적인 방법에 대해서 안내를 해드리겠습니다. 실질적으로 엑셀에 존재하는 각종 보고 장표나, 그림등을 복사하거나 캡쳐하는 방법으로 화면 자체를 CRT+Printscreen을 통해서 복사해준 후에 이를 그림판으로 옮겨서 이중 작업을 해주는 방법이 성행하는 것으로 알고 있습니다. 사실 이러한 방법은 실무적으로 보았을 때, 업무의 시간을 낭비하는 행위입니다. 해당 방법이 아닌, '진짜 실무자'들이 어떠한 방법으로 엑셀 화면 캡쳐 및 복사를 하는지에 대해서 안내해드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 회사에서 일하는 시간은 모두 돈이다! 회사의 관리자들은 여러분들이 일하는 시간을 지켜보고 있을 가능성이 매우 높습니다. ..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 VLOOKUP 다중 조건 설정 방법에 대해서 안내해드리겠습니다. 저는 해당 업무가 왜 필요한지 아주 잘 알고 있습니다. 특히나 보고를 받는 사람의 입장에서 어떻게 해당 업무를 처리 하셔야 되는지를 다뤄보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 업무의 이해실제 회사의 매출 데이터를 가공해서 만들어보았습니다. 데이터의 특성을 해석해드리면 기업의 매출 데이터를 피벗 테이블로 정리한 것입니다. 즉 피벗으로 생성한 데이터를 vlookup 함수를 통해서 가져온다는 것을 말씀 드린 바 있습니다. 여기서 데이터를 살펴보면, 단순히 품목인 '짜장면','짬뽕'등의 데이터만 피벗으로 생성된 것을 확인하실 수 있습니다.여기서 관리자는 궁금한 것입니다. 영업사원인 김개똥,..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 피벗테이블 새로 고침을 하는 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 해당 업무는 데이터를 분석하는 영업 기획, 전략 팀의 경우 반드시 인지해야 하는 부분이므로, 시계열 그래프를 핸들링 하는 사람들은  필수적으로 인지해야 하는 개념이라는 점을 선행적으로 말씀 드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 왜 하는건지에 대한 이해가 필요 우선 해당 업무를 이해하기 위해서, 실제 기업의 Data를 가져와봤습니다. 보시는 바와 같이, '년월'이라는 셀을 확인하실 수 있습니다. 결국 회사라는 곳은 '돈을 버는 집단'입니다. 그렇기 때문에 매출이 언제 어떻게 발생했는지를 추적하는 과정을 수행하는 직무가 중소 기업이나 대기업이나 모두 존재한다는 것입니다.특히나 많이 하는..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 피벗테이블을 정렬하는 방법에 대해서 다루어보겠습니다. 단순한 이론을 넘어서 실무적으로 해당 업무를 왜 하는지부터, 어떻게 하는지까지 자세한 스킬까지 모두 설명을 드리겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 결국 해당 업무가 실무 엑셀의 꽃입니다. 해당 업무를 제대로 수행하기 위해서 필수적으로 알아야 하는 지식은 브이룩업과 피벗테이블입니다. 기업에 존재하는 수 많은 데이터를 일목요연하게 정리하는 스킬입니다.그리고 해당 스킬을 통해 궁극적으로 엑셀의 보고 장표를 도출해내는 것이 핵심입니다. 데이터를 확인해보시면 피벗에 생성된 숫자를 보고 형태의 엑셀 표를 통해서 제작을 한 후, 해당 표에 vlookup을 통해서 끌고 온 것을 확인하실 수 있습니다. 즉 ..

안녕하세요? 엑셀왕 곽두팔입니다. 오늘은 엑셀 행열 변환을 하는 방법과 더불어, 엑셀의 행과 열 숨기기, 숨기기 취소 방법까지 다루어보겠습니다. 엑셀은 결국 행 열로 이루어지는 매커니즘을 보유하고 있기에, 이들에 대한 핸들링이 매우 중요하다고 생각합니다. 이에 대해서 다루어보겠습니다. 그럼 포스팅 시작하겠습니다.STEP1) 엑셀 행열 변환 방법 우선 엑셀 행열 변환 방법에 대해서 설명 드리겠습니다. 당사 신입 사원이 해당 방법을 수행하지 못해서, 애를 먹고 있는 것을 보았던 경험이 떠오릅니다. 그는 엑셀 뒤집기, 엑셀 위 아래 바꾸기 등을 저한테 도와달라며 찾아왔는데 알고 보니 행열을 전환하는 거더군요...!이렇게 가로 형태로 긴 데이터가 존재한다고 가정해보겠습니다. 해당 형태를 세로 형태로 바꾸고 싶다..